Vedtekter for Haukerød Skolekorps

Revisjonsdato: 28.10.2007                            Utskriftsvennlig side (PDF)

$1    Organisasjon og formål

Haukerød Skolekorps, stiftet 13.desember 1962, er tilsluttet Vestfold krets av Norges Musikkorps Forbund.

Korpsets formål er å stimulere medlemmenes interesse for musikk og medvirke til et godt samhold.

$2    Medlemskap og plikter

a) Medlemmer av korpset er: Musikanter, juniorer og aspiranter, deres foresatte og andre interesserte, - etter skriftlig søknad. Korpset kan bestå av gutter og jenter.

b) Som medlemmer av korpset opptas elever ved Haukerød, Krokemoa, Fevang og Bugården skoler. Korpsmedlemmer som flytter over til en annen skolekrets kan fortsatt beholde sitt medlemskap. For søkere fra andre skolekretser kan korpset gi dispensasjon.

c) Før opptakelse kan skje skal det foreligge en skriftlig erklæring av eleven og dennes foreldre/foresatte, hvor eleven forplikter seg til å ta godt vare på instrument, effekter og andre eiendeler som korpset stiller til disposisjon. Instrumenter som korpsets medlemmer eller deres foresatte ikke selv har anskaffet, er korpsets eiendom. Instrumenter og noter skal behandles med forsiktighet. Skade på korpsets instrumenter og effekter voldt ved skjødesløshet, må erstattes av foreldre/foresatte. Reparasjoner må bare utføres av korpsets godkjente reparatører. Styret sørger for at korpsets eiendeler er assurert.

d) Medlemmene  skal møte presis til øvinger og opptredener og rette seg etter dirigentens instruksjoner. Medlemmer som forsømmer øvelser uten gyldig grunn, eller at de oppfører seg slik at de skader korpsets virksomhet, kan vises bort for en tid eller for godt av dirigenten etter samråd med styret. Hva som skal godtas for gyldig grunn fastsettes av styret til enhver tid.

e) Gruppelederne skal til enhver tid utføre de oppdrag som pålegges dem etter beste evne.

f) Korpsets medlemmer må ikke stå tilsluttet annet korps, og må ikke opptre offentlig som korpsmusiker - enkeltvis eller samlet - uten styrets tillatelse.

g) Aldersgrensen for aktive er den som til enhver tid er fastsatt av Norges Musikkorps Forbund.

h) Korpsmedlemmer som vil tre ut av korpset før aldersgrensen er nådd, skal sende skriftlig melding om dette til styret. Utmeldelsen skal attesteres av foreldre/foresatte når medlemmet er under 15 år. Resterende kontingent skal være betalt før utmeldelsen kan godtas.

i) Korpsmedlemmenes foreldre/foresatte er pliktig til å stille opp på de dugnader/arrangementer de pålegges av finanskomiteen, eller sørge for vikar dersom vedkommende ikke kan stille selv.

$3    Årsmøte

Årsmøtet er korpsets øverste myndighet. Medlemmer som er fylt 15 år og alle foreldre/foresatte innkalles til årsmøtet som hvert år holdes innen utgangen av oktober måned. Innkalling med sakspapirer sendes ut med tre ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet. Medlemmer som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet som observatører, men har ikke stemmerett og er ikke valgbare. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under godkjenning av årsberetning og regnskap.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 8 dagers varsel av styret eller hvis minst 1/3 av foreldrene/foresatte forlanger det.

Det ordinære årsmøtet behandler:

a)  Årsberetning og revidert regnskap

b)  Innkomne forslag og andre saker som styret ønsker behandlet.

c)  Fastsettelse av kontingent for aktive korpsmedlemmer og øvrige medlemmer

d)  Budsjett

e)  Valg

$4    Styre, komiteer m.v.

Korpset ledes av et styre bestående av 9 personer valgt av årsmøtet:

Årsmøtet velger også:

I komitéer med 2 års funksjonstid velges tilnærmet halvparten annet hvert år.

Valgkomitéens leder rapporterer til styrets leder.

Festkomitéens leder rapporterer til styrets nestleder.

Uniformskomitèens leder rapporterer til materialkomitéens leder.

Loppekomitèens leder rapporterer til finanskomitéens leder.

$5    Medlemsmøter

Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller musikkorpsets medlemmer føler behov for det.

$6    Styrets oppgaver

Styret:

a)  leder korpsets virksomhet og påser at lovene overholdes og at vedtak som fattes av årsmøter/foreldremøter blir gjennomført. Alle bestemmelser avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.

b)  setter opp program for sesongen i samråd med dirigenten. I tilfelle tidsnød kan spilleoppdrag avgjøres av dirigent og leder i fellesskap.

c)  setter i gang tiltak for å skaffe tilveie pengemidler til korpsets drift, sørger for tilfredsstillende regnskap og forsvarlig oppbevaring av korpsets utstyr - bl.a. ved tegning av assuranse, sørger for vedlikehold og foretar nødvendige nyinnkjøp. Leder undertegner alle korrespondanser. Større utbetalinger skal godkjennes av styret på forhånd. Styret fastsetter selv beløpsgrensen. Løpende utgifter kan utbetales av kasserer, men skal forelegges styret som referatsak. Alle regninger skal være attestert av det ansvarlige styremedlem.

d)  tilsetter dirigent. Dirigenten ansettes med minst 3 måneders gjensidig oppsigelsesfrist. Styret kan også tilsette midlertidige hjelpelærere og musikalsk leder for juniorkorps i samråd med dirigenten. Dirigenten har full faglig frihet. For øvrig henvises til egen instruks for dirigenten.

e)  tar nødvendige skritt for nyrekruttering til korpset.

f)   iverksetter tiltak for å stimulere korpsmedlemmenes trivsel, og tilstreber et godt miljø.

g)  avgir innstilling til vedtak i alle saker som skal behandles på årsmøte - unntatt styrets rapporter - og innkaller til møter eller lignende arrangementer så vidt mulig èn gang pr. måned i skoleåret.

h)  skal være kontaktorgan ovenfor myndighetene og musikkretsen og i formålstjenlig utstrekning samarbeide med andre korps eller foreninger.

i)   tildeler utmerkelser til korpsmedlemmer etter gjeldende vedtekter fastsatt av styret.

j)   oppnevner representanter til årsmøter i Vestfold krets av Norges Musikkorps Forbund i henhold til kretsens vedtekter.

     Styremøter avholdes når leder eller minst 3 medlemmer av styret finner det nødvendig.

k)  forelegger arrangement av større turer med budsjett på foreldremøte for godkjennelse. Separat regnskap for slike arrangementer skal vedlegges årsregnskapet.

l)   tilsetter forretningsfører og informasjonssekretær.

Styret er beslutningsdyktig når minst 6 medlemmer er tilstede. Dirigent innkalles til alle møter, men har ikke stemmerett.

$7

Korpsets aktive medlemmer velger hver høst en tillitsvalgt med vararepresentant. Valget gjøres gjeldende for ett år.

Tillitsvalgtes oppgave er:

a)  å representere korpset ovenfor styret.

b)  å virke for et godt samarbeide mellom korpsets medlemmer, dirigent og styre.

c)  å uttale seg om saker som blir forelagt ham/henne av styret. Det kan være saker som angår turer, spilleoppdrag, disiplinærspørsmål eller saker som styret finner det formålstjenlig å forelegge tillitsvalgte.

d)  å ta opp og uttale seg på egenhånd om slike saker som er nevnt under punkt c, og ellers formidle ønsker og meninger fra korpsets medlemmer til styret.

e)  å være behjelpelig med å formidle meldinger og trykksaker til korpsmedlemmene.

$8    Æresmedlemskap og hederstegn

A.  Æresmedlemskap:

Styret kan tildele æresmedlemskap til personer som har gjort seg særlig fortjent til det ved en spesiell stor innsats til beste for korpset. (se også avsnitt B, 4b). Æresmedlemskap tildeles ved betydningsfulle anledninger i korpsets regi eller på årsmøte.

B.  Hederstegn:

1. Haukerød Skolekorps' hederstegn foreligger i to utførelser, nemlig sølv og gull.

2.  Disse hederstegn tildeles av styret til personer eller institusjoner som finnes verdig til det.

3.  Sølvmerket

     kan tildeles personer eller institusjoner som har ydet korpset verdifull støtte. Denne kan være av personlige, økonomiske eller annen karakter, gjennom lengre tid eller ved spesielle arrangementer og lignende

4.  Gullmerke

a)  kan bare tildeles personer som har gjort seg særlig fortjent til dette.

b)  personer som blir tildelt æresmedlemskap får også gullmerket samtidig.

c)  kan også tildeles personer som gjennom lengre tid har stått i ledelsen for korpset og på alle måter har utført et godt og oppofrende arbeid for korpset.

d)  Personer som har fått sølvmerket kan senere tildeles gullmerket når de oppfyller betingelsene for å oppnå dette hederstegn. (Sølvmerket skal i dette tilfelle tilbakeleveres korpset.)

e)  Hederstegn i gull kan ikke tildeles institusjoner.

5.  Forskjellige bestemmelser

a)  Forslag om tildeling av hederstegn forelegges styret som behandler saken.

b)  For å oppnå hederstegn i gull må det fattes et enstemmig styrevedtak.

c)  Sekretæren fører spesiell fortegnelse over hvem som har fått tildelt hederstegn, samt år og dato for tildelingen.

d)  Hederstegnet kan ikke tildeles korpsets utøvende (spillende) medlemmer.

e)  Forandringer av disse statutter kan bare skje ved 2/3 flertall.

$9    Oppløsning av korpset

Oppløsning av korpset kan kun foretas av et årsmøte og krever 2/3 flertall. Ved eventuell oppløsning av korpset påhviler det styret i samarbeide med skolens ledelse å ta hånd om korpsets eiendeler i påvente av gjenopprettelse av korpset.

$10    Vedtektsendringer

Forslag til endringer i disse vedtekter må være innsendt senest 4 uker før årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall av de fremmøtte før endringer kan foretas. Denne vedtekt trer i kraft straks.

Disse vedtekter ble vedtatt i ekstraordinært årsmøte 17.10.1979, med endringer foretatt på årsmøtet 25.11.1982, 30.10.1983, 28.09.1989, 30.09.1999, 16.10.2006 og 28.10.2007.