Referat fra Årsmøte i Haukerød Skolekorps 26.10.06

Saksliste:

1.        Åpning ved Hanne Tangen

2.        Valg av møteleder

3.        Årsberetning

4.        Regnskap

5.        Innkomne forslag

6.        Budsjett

7.        Valg

1.        Åpning:

Leder  Hanne Tangen ønsket 36 fremmøtte velkommen.

2.        Valg av møteleder:

Møteleder:  Roger Johannessen

3.        Årsberetning:

Kasserer Lise Haavaldsen leste årsberetning for 2005/2006.

Kommentarer:

Medlem av finanskomiteen heter Marion Bråten, ikke Busch.

Instruktører på fløyte har vært Nelly Hansen og Michelle Unset Jørgensen.

På kornett: Marius Thorstensen.

Fra kulturskolen på kornett: Svend Erik Andersen.

Fra kulturskolen på fløyte: Vigdis Trøim.

På NMFs sommerskole deltok Martin Syvertsen i tillegg til de nevnte.

17.mai spilte korpset på Nygård sykehjem, i barnetoget, ved bautaen av Ole B. Hansen

og i borgertoget.

Årsberetningen ble godkjent.

4.        Regnskap:

Kasserer Lise Haavaldsen leste opp regnskapet.

Kommentarer:

Avvik mellom budsjett og regnskap.

Regnskapet ble godkjent.

   5.  Forslag:

Nr.1: Styret i HSK foreslo for årsmøtet å avvikle bruken av ulike uniformsjakker for hhv.hovedkorps og

Juniorkorps, og la begge korps bruke ”hovedkorpsjakker” isteden.  Det vil bli billigere i lengden.

Kommentarer:

Ingelise tilbød seg å sy på knapper og merker for å spare penger.

Mette anslo behovet for jakker til ca.20.

Klaus foreslo å sjekke alternative leverandører mht.pris.

Noen musikanter ønsket at det fortsatt skulle være forskjellige jakker.

Styret ba årsmøtet om mandat til å arbeidet videre med saken, dersom man innenfor budsjett klarer innkjøp av nye jakker.

Forslaget ble vedtatt med 23 mot 7 stemmer.

Nr.2: Styret i HSK foreslo for årsmøtet å heve kontingenten for aspiranter fra kr. 800 pr. år, til kr. 1000 pr.år, fordelt på to terminer.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Nr.3: Mette Johannessen foreslo en vedtektsendring for HSK:

Paragraf 3, første avsnitt endres til:

Årsmøtet er korpsets øverste myndighet.  Medlemmer som er fylt 15 år og alle foreldre/foresatte innkalles til årsmøtet som hvert år holdes innen utgangen aav oktober måned.  Innkalling med sakspapirer sendes ut med tre ukers varsel.  Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet.  Medlemmer som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet som observatører, men har ikke stemmerett, og er ikke valgbare.  Styrets medlemmer har ikke stemmerett under godkjenning av årsberetning og regnskap.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Nr.4: Valgkomiteen foreslo at loppekomiteen inngår som en permanent komite som velges på årsmøtet for en periode på 2 år.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6.       Budsjett:

Kasserer Lise Haavaldsen leste opp budsjettforslaget.

Kommentarer:

Postene bingo og dugnad bør ses i sammenheng.

Vareopptelling bør settes til 6000.

NM: 30 000, ikke 40 000.

Aspiranter skal selge lodd, men 80 000 virker litt mye.

Budsjettet ble enstemmig vedtatt.

7.       Valg:

Nestleder Jon Krohn Olsen leste opp valgkomiteens forslag, og de forskjellige kandidatene ble klappet inn.

Kommentarer:

Leder for finans er ikke funnet.  Komiteen velger dette selv på et møte.

Medlem av juniorkomite heter Hege Karin Moldeklev, ikke Ekvoll.

Det mangler én person til valgkomiteen.  Styret spør Pernille W. Hagtvedt.

Valget ble godkjent.

Leder Hanne Tangen overrakte korpsets glass til dem som gikk ut av styret:

Lise Haavaldsen, Grethe og Klaus Ottersen, Roy Hansen.  Pernille W. Hagtvedt og Hilde Hansen var ikke tilstede.

Møteleder Roger Johannessen fikk blomster.

Hanne informerte om at  dirigent Knut Erik Rusten har søkt om permisjon, og at styret derfor må finne en vikar.

Det ble også etterlyst et permanent sted til å lagre lopper.

Deretter ble årsmøtet hevet.

                                                                                                                   Ref: Anne Borgersen,  sekretær